Тайм-менеджмент: семинары по управлению временем

Всем нам знаком старый тезис «время – деньги», однако как часто мы задумываемся над истинным значением этой фразы? Мы употребляем данное выражение повседневно и повсеместно по некой инерции, воспринимая это время как что-то абстрактное. Тем более сложно оценивать как что-то реальное деньги, которые ты не держишь у себя в руках или же не видишь на мониторе банкомата. Если же копнуть поглубже, для каждого бизнесмена, для каждого менеджера тезис «время – деньги» - абсолютная истина, которую нужно уметь использовать в своих целях.

Именно проблеме рационального использования времени с целью получения наибольшей прибыли с наименьшими затратами сил, всё больше внимания уделяют различные семинары для руководителей. Оказывается, время – это тончайшая материя, которой нужно уметь управлять.

В первую очередь поговорим о целевой аудитории таких семинаров. Естественно, каждый человек, который занимает руководящую должность и обязан рационально планировать не только свой рабочий день, но и рабочий день подчинённых, получит на этих семинарах свою порцию полезных знаний. Однако наиболее ценными, по мнению самих организаторов, данные семинары будут для руководителей секретариатов, основная деятельность которых сводится к делегированию обязанностей и полномочий для выполнения служебных функций другими сотрудниками. На семинарах, посвящённых управлению рабочим временем, всегда собирается широкий круг руководителей и помощников руководителей, которые желают обучиться эффективному распределению своих и чужих обязанностей по временным отрезкам рабочего дня.

Любой эффективный семинар подталкивает его участников к анализу ситуации, связанной с его тематикой. Семинары по управлению временем также нацелены прежде всего на анализ, обнаружение ошибок и поиск возможных путей их исправления. Конечной целью проведения семинара является помощь субъектам управленческой деятельности в организации рабочего времени с минимальной его тратой. Такой эффект достигается путём обучения участников семинара основным принципам и приёмам тайм-менеджмента.

Чаще всего семинары по тайм-менеджменту проводятся в форме активного диалога ведущего с участниками. Активный диалог подразумевает анализ конкретных ситуаций, предложенных самими участниками. Естественно, данный метод проведения семинара способствует привязке оговариваемых вопросов к действительности, а значит, ведёт к более простому их пониманию. Деловые ролевые игры позволяют участникам семинара ощутить возможности практического применения полученных знаний. Лекции специалистов – ещё одна неотъемлемая часть любого семинара.

Особо ценны семинары по управлению рабочим временем затрагивающие не только чисто служебные аспекты организации распорядка рабочего дня, но и психологические моменты данной тематики. Устранение коммуникационных проблем (налаживание рабочей атмосферы в коллективе), устранение «воров времени» (в основном, это наши привычки), преодоление неэффективных рабочих состояний и стрессовых ситуаций – все эти темы поднимаются на семинарах по тайм-менеджменту.

2009-07-11 14:36:16 Тренинги и семинары